REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISERIO DEL
PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ
BARINAS, EDO. BARINAS
SISTEMA
AUTOMATIZADO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDIVE –
UNELLEZ- VPDS, BARINAS
Autor(a):
Robersy
Cedeño
C.I: 19.821.852
Tutor(a):
Joaquín
Rondón
Barinas,
febrero 2.016
CAPITULO
I
Planteamiento
del problema
La Unidad para la Igualdad y Equiparación de Oportunidades a Personas con
Discapacidad en la Educación Universitaria (UNIDIVE), es una
dependencia que funciona en la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Occidentales “Ezequiel Zamora”, creada en junio del año 2014. El propósito de
este servicio, es garantizar una educación plena y de calidad al estudiante con
discapacidad en un contexto de inclusión e integración social, tal como lo
expresa la Constitución de La República Bolivariana de Venezuela (1999), en su artículo
81
Toda
persona con discapacidad o necesidades especiales tiene derecho al ejercicio
pleno y autónomo de sus capacidades y a su integración familiar y comunitaria.
El Estado, con la participación solidaria de las familias y la sociedad, le
garantizará el respeto a su dignidad humana, la equiparación de oportunidades,
condiciones laborales satisfactorias, y promoverá su formación, capacitación y
acceso al empleo acorde con sus condiciones, de conformidad con la ley.
De
igual manera el artículo 103 de nuestra carta magna expresa el derecho que
tienen todas las personas a una educación integral, de calidad,
permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones
que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones. A la vez establece
la creación y el sostenimiento de instituciones y servicios suficientemente
dotados para asegurar el acceso, permanencia y culminación en el sistema
educativo.
En este sentido, la creación de la UNIDIVE,
viene a dar respuesta a las necesidades de orientar y educar a la comunidad
universitaria unellista, para que se promuevan y se ejecuten las acciones
necesarias que garantizan las condiciones para la equiparación de oportunidades
para el estudiantado con discapacidad y de esta manera alcanzar las justas
reivindicaciones que les corresponden a esta colectivo en el ámbito de la
educación universitaria.
Para cumplir con esta misión, la UNIDIVE –
sede UNELLEZ- Barinas, cuenta con el siguiente personal: un(1) Jefe, que tiene
la responsabilidad de coordinar las acciones del equipo tanto en el
Vicerrectorado Barinas, como en los demás vicerrectorados (Estados Apure,
Portuguesa y Cojedes); seis(6) Interpretes y traductores de Lengua de Señas
Venezolana(LSV), cuya rol esencial esinterpretar y traducir en Lengua de Señas Venezolana y de esta a la lengua
oral y escrita, además brinda asesoría y acompañamiento al estudiante Sordo en
su proceso educativo; también se cuenta con una secretaria, quien tiene la
responsabilidad del registro y control
administrativo de la oficina.
Es
importante señalar que hasta la fecha, la UNIDIVE, no cuenta con un sistema
manual ni digital para el control de asistencia y puntualidad del personal
adscrito a esta dependencia, por lo tanto no se lleva registro mensual de las
horas cumplidas y no cumplidas. Dicha situación afecta el rendimiento laboral,
el compromiso y la motivación de los profesionales que trabajan dentro de la
unidad.
Considerando los
planteamientos señalados, surgen las siguientes interrogantes:
¿Cuál es la
necesidad de crear un sistema automatizado para el registro y control de
asistencia y puntualidad del personal adscrito a la UNIDIVE?
¿Cuál es la
factibilidad de implementación de un sistema automatizado para el registro y
control de asistencia y puntualidad del personal adscrito a la UNIDIVE?
¿Qué importancia
tiene la creación de un sistema automatizado para el registro y control de
asistencia y puntualidad del personal adscrito a la UNIDIVE?
¿Cuál es el diseño
de base de datos que se utilizara para el sistema automatizado del registro y
control de asistencia y puntualidad del personal adscrito a la UNIDIVE?
Objetivos General
Desarrollar un sistema automatizado de control de
asistencia del personal adscrito a la UNIDIVE – UNELLEZ- VPDS, Barinas
Objetivos Especificos
1. Diagnosticar
la necesidad de crear un sistema automatizado para el registro y control de
asistencia del personal adscrito a la UNIDIVE
2. Determinar
la factibilidad de implementación del sistema.
3. Determinar
la importancia de un sistema automatizado para el registro y control de
asistencia del personal adscrito a la UNIDIVE?
4. Elaborar
un diseño de base de datos para el sistema automatizado del registro y control
del personal adscrito a la UNIDIVE
Justificación
La idea de realizar el presente estudio, nace de la
necesidad de brindar un aporte para optimizar el proceso administrativo de la Unidad
para la igualdad y equiparación de oportunidades del estudiante universitario
con discapacidad (UNIDIVE- UNELLEZ), a través del desarrollo de un sistema que
permita el control de asistencia del personal adscrito a esta dependencia con
la finalidad de prestar un servicio eficaz y eficiente.
La
automatización del proceso en cuestión permitirá establecer una forma confiable
y exacta para la toma de asistencia, contribuirá al ahorro de papelería,
reducir costos, horas-hombre y la disponibilidad de la data resultante de dicho
sistema, lo cual promoverá la responsabilidad y puntualidad del personal.
El
estudio pretende ser no solo un aporte para la UNIDIVE-UNELLEZ-VPDS, además
servirá de soporte y estímulo para otras instituciones y/o empresas que requieran
el uso de la tecnología para mejorar los sistemas de control de asistencia del
personal. De igual manera puede ser utilizado como guía para otros estudios
sobre la temática.
CAPITULO II
Antecedentes
Pérez A. y El saladi A. (2014), en
su trabajo de investigación, titulado: Sistema Biométrico de Control de
Asistencia Laboral mediante el uso Huella Dactilar, tuvo como propósito desarrollar un sistema de
control de asistencias mediante el uso de la huella dactilar. A tal fin, se
trazo en primer lugar, determinar los
requerimientos para el desarrollo de la aplicación de escritorio; en segundo
lugar, analizar el proceso de los distintos sistemas de control de asistencia existentes
en el mercado, para el desarrollo de dicha aplicación y posteriormente
codificar con C#, HTML, JavaScript y JQuery los módulos que integraran la
aplicación de escritorio, la aplicación web y la aplicación web móvil y por
ultimo validar el sistema por medio de prueba de integración, estrés y aceptación
.
El tipo de investigación se determina como
descriptiva, a su vez que presenta una propuesta como proyecto factible y el
plan de investigación es de campo. Se aplicó la observación directa como método
de recolección de datos y se uso las anotaciones de observación directa como
instrumento de recolección de datos. El desarrollo de nuevas tecnologías podría
ayudar a las empresas a mejorar sus procesos, desarrollando herramientas que
faciliten los distintos niveles de un control de asistencia.
En este contexto, Bravo, E. (2013),
presento un trabajo de grado titulado: Desarrollo e Implementación de un
Sistema de Control de Asistencia para los Establecimientos Educativos de la
Zona Escolar no. 2 de la UTE no. 1 del Cantón Ambato de la Provincia de Tungurahua;
cuyo propósito fue desarrollar un sistema mediante la utilización de una
arquitectura cliente/servidor de tres capas utilizando el entorno de
desarrollo. Net a través del lenguaje C# y PHP. Además dentro del nivel de
datos se desarrollara una Base de Datos en MySql, lo cual a medida de las
necesidades y proyecciones de crecimiento se irá delimitando y estableciendo
las herramientas más adecuadas para su mejor funcionamiento. La propuesta se
fundamenta en el diseño de la biometría complementada con la estructura de
aplicaciones web, con la finalidad de optimizar recursos presentes, logrando llevar
un control de asistencia de personal de manara confiable y adaptable a la infraestructura
existente.
En la actualidad existe una gran
variedad de sistemas que permiten realizar el control de asistencia del
personal que labora en las instituciones de manera automatiza, utilizando
tecnología de punta que este acorde a los recursos existentes y sobre todo que
se adapte a las necesidades presentadas por los usuarios.
De igual manera, Dávila, C. (2012),
en una investigación realizada, denominada
“Automatización del control de insumos médicos y odontológicos en
almacenes. Caso: Instituto de Previsión y Asistencia Social para el Personal
del Ministerio de Educación (IPASME)”, tuvo como objetivo automatizar el control de
insumos médicos y odontológicos en el almacén del mencionado instituto, para ello
se aplico la observación directa y la entrevista al personal que labora en el área
de almacén como alternativa para facilitar sus procesos de control de
inventario y optimizar el suministro de insumos a otras dependencias de la
institución. Los resultados de la investigación sirvieron de apoyo ala
organización para fortalecer las debilidades existentes en relación al manejo
de insumos médicos y odontológicos, contribuyendo con el control de los
productos mediante procesos automatizados de fácil utilización.
La investigación fue de tipo descriptiva con
un diseño de campo no experimental y de corte trasversal. Se concluyo que la
puesta en marcha del sistema, permitió una recuperación rápida de la
información sobre las actividades correspondientes ala consulta de los
diferentes reportes que se requieren al momento de tomar una decisión; sencillo
y adaptable a cualquier plataforma.
Por otra parte Alvarado L. (2002), realizo un estudio denominado: Diseño de un
sistema de control de costos automatizado para la empresa proalca C.A. El
propósito de la investigación fue diseñar un sistema de control de costos
automatizado para la empresa, fundamentado en la teoría de costos por absorción
y la metodología de costeo por órdenes especificas.
El estudio de proyecto siguió un
diseño no experimental. La metodología comprendió dos fases: diagnostico y
elaboración del modelo. El diagnostico se realizo mediante una investigación de
campo descriptiva considerando las variables específicas: procesos
administrativos, proceso productivo y estructura de costo. La población de la investigación
estuvo constituida por los procesos administrativos y procesos productivos. La
selección de las unidades de información se hizo utilizando técnicas de
muestreo probabilístico y no probabilístico. La recolección de la información
se llevo a cabo por medio de la observación directa, revisión documental,
entrevistas estructuradas y encuesta personalizada. La data se registro en
matrices de verificación de procedimientos, guiones de entrevistas y un
cuestionario personalizado diseñado por la autora. El análisis de los
resultados se realizo mediante la aplicación de técnicas cualitativas, análisis
sistemático y descripción narrativa; y por las cuantitativa; las tendencias
porcentuales y representaciones en gráficos de barras y circulares.
Entre las conclusiones más
importantes, se pueden señalar: ausencia de formalización de procedimientos
administrativos, ausencia de control de mano de obra y gastos indirectos de
fabricación, inexistencia de un sistema de costos. La propuesta automatizada
comprende el diseño externo y preliminar interno de un sistema de Control de
Costos de Producción (C.C.P) con las funciones: acumulación de costos por
ordenes especificas; estimación de costos integrales de mano de obra;
contabilización de los costos indirectos de fabricación en forma
predeterminada; determinación de variaciones entre costos estimados y reales, importación de la información de
otros sistemas administrativas. El CCP se adapta a las pequeñas y medianas
empresas, sin que el incremento de los gastos administrativos sea mayor que el
valor de la información.
Bases
teóricas
La Unidad
para la Igualdad y Equiparación de Oportunidades a Estudiantes Universitarios
con Discapacidad (UNIDIVE)
Es una dependencia que asesora y coordina acciones para la equiparación de
oportunidades en todas las áreas de la UNELLEZ, desarrollando aspectos de
transformación de los espacios, aprovechando al máximo el potencial de los
estudiantes con o sin esta condición y promoviendo el uso de las tecnologías de
apoyo, por parte de los estudiantes universitarios con discapacidad, durante el
desarrollo de sus actividades académicas, facilitando las adaptaciones
necesarias de acuerdo a los requerimientos (Tríptico de UNIDIVE, 2016).
Misión: Garantizar la igualdad y
equiparación de oportunidades de los estudiantes universitarios con
discapacidad, a través de una gestión de calidad que promueva la inclusión,
prosecución académica, atención integral, así como la accesibilidad en diferentes
ámbitos, dentro y fuera del espacio universitario unellista; proporcionando la
oportunidad que este sector de la población asuma un rol protagónico y
participativo en pro del desarrollo del país, en igualdad de condiciones.
Visión: Ser
el brazo ejecutor de las políticas de igualdad, equiparación de oportunidades y
pluralidad, enmarcadas en los principios de la participación e igualdad plena,
con una estructura dinámica que atiende las diferentes necesidades de
diversidad, contribuyendo a su inclusión y desarrollo integral dentro y fuera
de nuestra casa de estudios.
Sistemas de Control
Un sistema de control es un conjunto de dispositivos
encargados de administrar, ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro
sistema, con el fin de reducir las probabilidades de fallo y obtener los
resultados deseados. Por lo general, se usan sistemas de control industrial en
procesos de producción industriales para controlar equipos o
maquinas.
Existen dos clases comunes de
sistemas de control, sistemas de lazo abierto y sistemas de lazo cerrado. En
los sistemas de control de lazo abierto la salida se genera dependiendo de la
entrada; mientras que en los sistemas de lazo cerrado la salida depende de las
consideraciones y correcciones realizadas por la retroalimentación. Un sistema
de lazo cerrado es llamado también sistema de control con realimentación. Los sistemas de control más modernos en ingeniería automatizan procesos
sobre la base de muchos parámetros y reciben el nombre de controladores de
automatización programables (PAC).
Disponible en:
https://es.wikipedia.org/wiki/Controlador_de_automatizaci%C3%B3n_programable
Consultado el 8 de febrero de 2016
¿Qué es un
sistema automatizado?
La
automatización es un sistema donde se trasfieren tareas de producción,
realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnológicos.Un sistema automatizado consta de dos partes principales:
-Parte de Mando: suele ser un
autómata programable (tecnología programada), aunque hasta hace bien poco se
utilizaban relés electromagnéticos, tarjetas electrónicas o módulos lógicos
neumáticos (tecnología cableada). En un sistema de fabricación automatizado el
autómata programable está en el centro del sistema. Este debe ser capaz de
comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.
-Parte Operativa: es la parte que
actúa directamente sobre la máquina. Son los elementos que hacen que la máquina
se mueva y realice la operación deseada. Los elementos que forman la parte
operativa son los accionadores de las máquinas como motores, cilindros,
compresores. Y los captadores como fotodiodos, finales de carrera.
Objetivos dela automatización
-Mejorar
la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la producción
y mejorando la calidad de la misma.
-Mejorar
las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e
incrementando la seguridad.
-Realizar
las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
-Mejorar
la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias
en el momento preciso.
-Simplificar
el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para
la manipulación del proceso productivo.
-Integrar
la gestión y producción.
Detectores y Captadores
Como
las personas necesitan de los sentidos para percibir, lo que ocurre en su
entorno, los sistemas automatizados precisan de los transductores para adquirir
información de: La variación de ciertas magnitudes físicas del sistema y el
estado físico de sus componentes.
Disponible
en: http://www.sc.ehu.es/sbweb/webcentro/automatica/WebCQMH1/PAGINA%20PRINCIPAL/Automatizacion/Automatizacion.htm
Importancia de un sistema automatizado para el registro y control de asistencia del
personal
Los procesos automatizados para el registro de control de
asistencia son importantes porque
permiten facilitan la realización de tareas en cualquier parte que las
personas se encuentren, la importancia de los procesos automatizados está en
que brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la
capacidad de organización de la empresa,y agiliza el registro de control de
asistencia del personal para que cada quien este a tiempo en su puesto de
trabajo, ya que el modo manual genera contratiempos y se presta para dualidad
de información y vulnerabilidad de la misma.
En la actualidad todas las empresas, organizaciones
nacionales- internacionales e instituciones públicas y privadas cuentan con sistemas de información confiables y eficaces que
brindan las herramientas necesarias para la creación de bases de datos que
almacena la información del personal de forma más segura y rápida a la hora de utilízala
Metodología
para el Desarrollo del Software
La metodología dentro
de la Ingeniería del Software es, sin duda, uno de los más oscuros y
que más confusión produce tanto en estudiantes como en profesionales
involucrados en procesos de desarrollo de software. Tanto es así, que en muchos
proyectos de desarrollo (no todos, por supuesto), la aplicación de una
metodología brilla por su ausencia, siendo éste un concepto casi desconocido.
Además, la constante innovación tecnológica hace que cada vez sea
necesaria la aplicación de nuevas metodologías adaptadas a los nuevos tiempos
y, sin embargo, siguen figurando en los libros de texto viejas metodologías
pensadas para viejos problemas... cosa que no sería necesariamente mala si las
nuevas metodologías tuviesen también
su lugar, pero a menudo no es así.
Afortunadamente, los
tiempos van cambiando (aunque no de la misma manera para todo el mundo). La
informática va madurando y tanto algunos profesionales de las tecnologías información
como algunos de sus clientes se van dando cuenta de que se hace necesario
seguir unas ciertas pautas predefinidas en el desarrollo del software de
calidad: es decir, llevar un comportamiento metódico: seguir una metodología.
La ausencia de metodología en el desarrollo de un proyecto de software garantiza con seguridad también la ausencia de calidad.
Disponible en: http://latecladeescape.com/h/2015/07/metodologias-de-desarrollo-del-software
MySQL
Martinez, (2007), expresa que MySQL es el servidor de
bases de datos relacionales más popular, desarrollado y proporcionado por MySQL
AB. MySQL AB es una empresa cuyo negocio consiste en proporcionar servicios en
torno al servidor de bases de datos MySQL.
MySQL
es un sistema de administración de bases de datos
Una base de datos es una colección estructurada de datos. La información que puede almacenar una base de datos puede ser tan simple como la de una agenda, un contador, o un libro de visitas, ó tan vasta como la de una tienda en línea, un sistema de noticias, un portal, o la información generada en una red corporativa. Para agregar, accesar, y procesar los datos almacenados en una base de datos, se necesita un sistema de administración de bases de datos, tal como MySQL.
Una base de datos es una colección estructurada de datos. La información que puede almacenar una base de datos puede ser tan simple como la de una agenda, un contador, o un libro de visitas, ó tan vasta como la de una tienda en línea, un sistema de noticias, un portal, o la información generada en una red corporativa. Para agregar, accesar, y procesar los datos almacenados en una base de datos, se necesita un sistema de administración de bases de datos, tal como MySQL.
Disponible en: http://indira-informatica.blogspot.com/2007/09/qu-es-mysql.
Referencias Bibliográficas
Alvarado
L. (2002), Diseño de un sistema de control de costos automatizado para la empresa
PROALCA C.A.Disponible en:
Consultado: 4 de febrero de 2016
Bravo, E. (2013), Desarrollo e Implementación de un Sistema de Control de Asistencia para
los Establecimientos Educativos de la Zona Escolar no. 2 de la UTE no. 1 del
Cantón Ambato de la Provincia de Tungurahua. Disponible en:http://repositorio.pucesa.edu.ec/jspui/bitstream/123456789/295/1/75549.pdf
Consultado: 5 de febrero de 2016
Dávila, C. (2012), Automatización del control de insumos médicos y deontológicos en
almacenes. Caso: Instituto de Previsión y Asistencia Social para el
Personal del Ministerio de Educación (IPASME). Disponible en:
http://tesis.luz.edu.ve/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=4692
Consultado: 6 de febrero de 2016
Inojosa A. (2011), Sistema de control de asistencias biométrico de la empresa Bayco C.A. Disponible en: http://www.cidar.uneg.edu.ve/DB/bcuneg/EDOCS/TESIS/TESIS_PREGRADO/INFORMES%20DE%20PASANTIAS/IP96082011CDInojosaArsenio.pdf
Consultado: 7 de febrero de 2016
Pérez
A. y El saladi A. (2014), Sistema
Biométrico de Control de Asistencia Laboral mediante el uso Huella Dactilar.Disponible
en:
http://200.35.84.131/portal/bases/marc/texto/2501-14-07814.pdf
Consultado: 8 de
febrero de 2016
Sistemas de Control. Disponible en:
https://es.wikipedia.org/wiki/Controlador_de_automatizaci%C3%B3n_programable
Consultado
el 8 de febrero de 2016
¿Qué
es un sistema automatizado? Disponible en: http://www.sc.ehu.es/sbweb/webcentro/automatica/WebCQMH1/PAGINA%20PRINCIPAL/Automatizacion/Automatizacion.htm
Consultado
el 8 de febrero de 2016
Metodología
para el Desarrollo del Software. Disponible en: http://latecladeescape.com/h/2015/07/metodologias-de-desarrollo-del-software
Consultado el 8 de febrero de 2016
Martinez,
(2007), MySQL. Disponible en:
http://indira-informatica.blogspot.com/2007/09/qu-es-mysql.html
Consultado el 8 de febrero de 2016
